1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。　　
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。　　
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。　　
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。　　
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。　　
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。　　
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。　　
8、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。　　
9、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。